Основные задачи штатного расписания в организации:

• Зафиксировать организационную структуру предприятия. 2 В нём указывают отделы, подразделения, должности. 14
• Определить штатную численность. 2 В расписании указывают, сколько штатных единиц приходится на каждую должность. 13
• Узнать систему заработной платы. 1 Документ даёт сведения о том, какая система принята у персонала каждого отдела, цеха и т. д.. 1
• Закрепить суммы надбавок. 1
• Отследить количество вакантных должностей. 1

Период действия штатного расписания компания может выбрать самостоятельно. 1 В большинстве случаев его составляют на 1 год. 1 Если организация небольшая, с маленьким количеством сотрудников и развивается не активно, то штатное расписание может функционировать несколько лет. 1 В больших организациях, штат которых растёт быстро, документ заполняют ежегодно. 1

Законодательно срок действия штатного расписания не установлен, оно может быть утверждено разово и действовать постоянно. 2