Каковы основные требования к ведению личных дел сотрудников?

Некоторые основные требования к ведению личных дел сотрудников:

• Конфиденциальность и безопасность. finkor.ru Личные данные сотрудников должны храниться в надёжной среде, к которой имеют доступ только уполномоченные лица. finkor.ru Они не должны передаваться третьим лицам без согласия работника. finkor.ru
• Полнота и точность информации. finkor.ru Все данные, включенные в личное дело, должны быть актуальными и достоверными. finkor.ru Ошибки и устаревшая информация могут повлиять на принятие важных решений. finkor.ru
• Обязательное уведомление сотрудника. finkor.ru Работник должен быть проинформирован о том, что его личная информация собирается, обрабатывается и хранится. finkor.ru Также сотруднику должна быть предоставлена возможность ознакомления с этой информацией. finkor.ru
• Сроки хранения и уничтожение. finkor.ru Личные данные сотрудников должны храниться в течение определённого времени, после чего они должны быть уничтожены или архивированы с соблюдением всех законодательных требований. finkor.ru
• Доступ к личным данным. finkor.ru Сотрудник имеет право запросить доступ к своим личным данным, а также внести коррективы в случае обнаружения ошибок. finkor.ru
• Защита от несанкционированного доступа. finkor.ru Введение паролей, шифрования и других технических средств защиты помогает предотвратить несанкционированный доступ к личной информации сотрудников. finkor.ru

К содержимому личных дел нет единых требований. www.archiv.ru Организации определяют состав дел самостоятельно, ориентируясь на свои представления и потребности. www.archiv.ru Порядок формирования дела может быть прописан во внутреннем регламенте. www.archiv.ru