Некоторые проблемы, которые возникают при подтверждении стажа работы в условиях потери документов:

• Отсутствие сведений о трудовой деятельности. 4 Особенно сложно подтвердить стаж за периоды, приходящиеся на 90-е годы прошлого века. 1 Многие работодатели не передавали данные о работниках в архивы, иногда просто уничтожая важные кадровые и бухгалтерские документы. 1
• Необходимость обращения в архив. 1 Если организация, где человек был трудоустроен, ещё существует, за выдачей необходимых документов нужно обращаться туда. 1 При полной ликвидации предприятия потребуется направлять запросы в муниципальный архив при местной администрации. 1
• Требования к свидетелям. 1 В зависимости от причины утраты документов, различаются требования к свидетелям и продолжительность стажа, который они могут подтвердить. 1 Например, при утрате в связи со стихийным бедствием стаж могут подтвердить два и более свидетеля, которые знают человека по совместной работе. 15 При утрате по иным причинам свидетелями могут быть два и более человека, которые не только знают человека по совместной работе, но и имеют на руках документы, подтверждающие факт трудоустройства на предприятии в одно с человеком время. 1
• Ограничения по продолжительности стажа. 15 Продолжительность стажа, подтверждённая свидетельскими показаниями, не может превышать половины страхового стажа, требуемого для назначения пенсии. 15
• Невозможность подтверждения некоторых периодов. 1 Например, характер работы (например, тяжёлые или вредные условия труда), размер заработка и стаж после 2002 года свидетельскими показаниями подтвердить не получится. 1

В случае официального отказа ПФР в установлении стажа по показаниям свидетелей необходимо обращаться в суд с требованием об установлении периодов работы. 1