Некоторые принципы расчёта времени для совместной работы нескольких специалистов:

• Определение приоритетности задач. 14 Нужно отсортировать список дел и проектов по приоритету и выделить специалистов для наиболее важных задач. 4
• Балансирование дат начала и сроков выполнения. 4 Когда известно, кто и что делает, можно сформировать расписание для всех задач и проектов. 4
• Назначение каждой задачи или проекта соответствующим специалистам. 4 Нужно учитывать наличие у них свободного времени, а также их навыки и опыт. 4
• Оценка индивидуальной загрузки участников. 4 Необходимо учесть все собрания, отпуска и рутинные обязанности, чтобы понять, сколько остаётся у каждого участника группы на непосредственное участие в проектах. 4
• Обеспечение периодической синхронизированной связи. 2 Команда должна иногда встречаться в режиме реального времени, обсуждать важные вопросы, проводить мозговой штурм. 2
• Использование инструментов управления временем. 1 Календари, таймеры, приложения для планирования занятости в течение дня, тайм-трекеры помогают отслеживать, на что тратится время, и выявлять неэффективные процессы. 1