Некоторые основные причины незапланированных собраний на предприятиях:

• Оперативное решение конкретной задачи. 4 Внеплановые совещания собираются для оперативного решения задачи, возникшей здесь и сейчас. 4
• Отсутствие расписания. 2 Продуктивнее, когда совещания проходят в заранее установленное время и в заранее обозначенном месте. 2
• Избыточное количество встреч. 2 Во многих компаниях есть традиция совещаться по любому поводу и даже при его отсутствии. 2
• Отсутствие должной подготовки. 3 У 63% встреч нет никакой заранее запланированной повестки. 3 В итоге более половины времени рабочих встреч оказывается посвящено не насущным делам, а пустым разговорам. 3
• Необходимость постоянного мониторинга ситуации. 5 Например, когда предприятие начинает выполнение новой стратегической задачи в критически сжатые сроки или в период кризиса. 5