Основные правила составления графика отпусков в российских компаниях:

1. График должен быть составлен и утверждён директором не позднее 17 декабря текущего года на следующий. 1
2. В график отпусков нужно включить всех работников, с которыми у компании есть действующие трудовые договоры на день утверждения графика. 1
3. При составлении графика нужно учесть право определённых категорий работников выбрать время отпуска: многодетные родители, инвалиды, ветераны. 1
4. Совместителей нужно включать в график отпусков. 1
5. Если отпуск по соглашению сторон разделён на части, одна из них должна быть не менее 14 календарных дней. 1
6. Определяя общую продолжительность отпуска на следующий год, нужно учесть количество дней отпуска, на которые работник имеет право, и количество дней неиспользованного отпуска за предыдущие годы. 1
7. В графике должны быть указаны точные даты отпуска, указать только месяц — нельзя. 1
8. Выходной день может быть первым днём отпуска. 1
9. Утверждённый график отпусков должен быть доведён до сведения всех сотрудников под роспись. 3
10. Экземпляр графика хранится в бухгалтерии и отделе кадров, а также размещается на информационном стенде для общего доступа. 3