Некоторые основные правила передачи телефонограмм на железнодорожных станциях:

• Обмен телефонограммами ведут лично дежурные по станции или по их указаниям операторы. 12
• Телефонограммы передаются по телефонам поездной диспетчерской связи или поездной межстанционной связи. 14 В исключительных случаях, при неисправности этих видов связи, переговоры могут осуществляться по другим видам связи, которые есть в распоряжении дежурного по станции. 12
• Все телефонограммы фиксируются в журнале. 3 На станциях, ограничивающих однопутные перегоны, ведётся один журнал, где на левых страницах записываются телефонограммы для одного перегона, а на правых — для другого. 3 На станциях с двухпутными перегонами — два журнала, где на левых страницах записываются телефонограммы для нечётных поездов, а на правых — для чётных. 3
• В телефонограммах не допускается исправлений, добавлений или помарок. 13 Неправильно написанная исходящая телефонограмма перечёркивается накрест, под ней делается надпись «Недействительна». 3 Такая телефонограмма не нумеруется и на соседнюю станцию не передаётся. 3
• Перед передачей телефонограммы дежурные по станциям или операторы обязаны сообщить друг другу свою должность и фамилию. 12 Передачу и приём телефонограмм допускается производить только при соответствии фамилий, которые были записаны в журнале телефонограмм при вступлении на дежурство. 12
• После передачи телефонограммы её нужно проверить. 1 Для этого принявший телефонограмму работник должен дословно повторить текст. 1 Если текст соответствует переданной телефонограмме, то передавший её дежурный или оператор подтверждает это словом «Верно». 12
• В журналах телефонограмм обеих станций отмечается время передачи и приёма телефонограммы и заверяется подписью дежурного или оператора. 12