Некоторые основные правила использования служебных автомобилей в государственных учреждениях:

• Использование только по прямому назначению. 13 Автомобиль предназначен для целей, связанных с исполнением должностных обязанностей. 3
• Работа по путевым листам. 23 Это основной документ учёта работы автомобиля, все графы которого должны быть заполнены. 23 Выезд без путевого листа запрещён. 2
• Соблюдение мер антитеррористической безопасности. 1 Нельзя оставлять автомобиль без присмотра, перед эксплуатацией нужно проводить визуальный контроль днища, багажника и салона на наличие посторонних предметов. 1
• Запрет на внесение изменений в конструкцию или комплектацию. 13 В том числе нельзя затемнять стёкла. 1
• Запрет на перевозку пассажиров, не являющихся сотрудниками учреждения, и грузов, не принадлежащих учреждению. 15 Также нельзя буксировать транспортные средства, не принадлежащие учреждению, с помощью служебного автомобиля. 15
• Запрет на использование во время отпусков. 1 Нельзя управлять, использовать и эксплуатировать автомобиль во время очередного и дополнительного отпусков или периода временной нетрудоспособности. 1
• Запрет на парковку вне охраняемых стоянок. 1 После окончания рабочего времени водитель должен ставить автомобиль в согласованном месте хранения. 1
• Контроль за техническим состоянием. 5 Нужно следить за техническим состоянием автомобиля, выполнять самостоятельно необходимые работы по обеспечению его безопасной эксплуатации, своевременно проходить техническое обслуживание и технический осмотр. 5
• Ответственность за нарушение правил. 1 В случае нарушения установленного порядка использования автомобиля проводится служебное разбирательство для установления виновных лиц. 1