Каковы основные обязанности вспомогательного персонала в офисных условиях?

Некоторые основные обязанности вспомогательного персонала в офисных условиях:

• Поддержание порядка и конфиденциальности. 1 Вспомогательный персонал отвечает за содержание свободных помещений, документов, электронных и письменных записей, а также за сохранение конфиденциальности важной информации о компании и её клиентах. 1
• Предоставление возможности заниматься основной деятельностью. 1 Вспомогательный персонал позволяет главному персоналу заниматься основной работой, выполняя различные задачи. 1
• Подготовка различных документов, необходимых для дальнейшего продвижения работы. 1 Это могут быть презентации, отчёты, протоколы встреч, а также связь с документами, необходимыми для заключения контрактов и соглашений. 1
• Ответы на телефонные звонки и сообщения, приветствие и направление посетителей. 2
• Управление и организация документооборота и документов. 2
• Заказ и обслуживание канцелярских товаров. 2
• Планирование и координация встреч и совещаний. 2
• Организация поездок и составление маршрутов. 2
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции и электронных писем. 2
• Поддержание офисного оборудования и устранение неполадок. 2
• Обеспечение чистоты и содержания офисных помещений в чистоте. 2

Вспомогательный персонал может включать в себя, например, административных помощников, уборщиков, охранников, курьеров. 1