Каковы основные обязанности вспомогательного персонала в офисных условиях?

Некоторые основные обязанности вспомогательного персонала в офисных условиях:

• Поддержание порядка и конфиденциальности. profltd.ru Вспомогательный персонал отвечает за содержание свободных помещений, документов, электронных и письменных записей, а также за сохранение конфиденциальности важной информации о компании и её клиентах. profltd.ru
• Предоставление возможности заниматься основной деятельностью. profltd.ru Вспомогательный персонал позволяет главному персоналу заниматься основной работой, выполняя различные задачи. profltd.ru
• Подготовка различных документов, необходимых для дальнейшего продвижения работы. profltd.ru Это могут быть презентации, отчёты, протоколы встреч, а также связь с документами, необходимыми для заключения контрактов и соглашений. profltd.ru
• Ответы на телефонные звонки и сообщения, приветствие и направление посетителей. rolecatcher.com
• Управление и организация документооборота и документов. rolecatcher.com
• Заказ и обслуживание канцелярских товаров. rolecatcher.com
• Планирование и координация встреч и совещаний. rolecatcher.com
• Организация поездок и составление маршрутов. rolecatcher.com
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции и электронных писем. rolecatcher.com
• Поддержание офисного оборудования и устранение неполадок. rolecatcher.com
• Обеспечение чистоты и содержания офисных помещений в чистоте. rolecatcher.com

Вспомогательный персонал может включать в себя, например, административных помощников, уборщиков, охранников, курьеров. profltd.ru