Некоторые основные обязанности секретаря в правительстве:

• Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя. 13
• Приём и передача корреспонденции. 13 Секретарь передаёт её в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. 13
• Ведение делопроизводства. 13 Секретарь применяет компьютерную технику для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. 3
• Подготовка документов и материалов. 13 Секретарь принимает документы и личные заявления на подпись руководителя, готовит документы и материалы, необходимые для его работы. 13
• Организация телефонных переговоров. 13 Секретарь записывает в отсутствие руководителя полученную информацию и доводит до его сведения её содержание. 13
• Составление писем, запросов и других документов. 13 По поручению руководителя секретарь составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. 13
• Подготовка заседаний и совещаний. 13 Секретарь собирает необходимые материалы, оповещает участников о времени и месте проведения, повестке дня, ведёт и оформляет протоколы заседаний и совещаний. 13
• Контроль за исполнением приказов и распоряжений. 13 Секретарь следит за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. 13
• Обеспечение рабочего места руководителя. 13 Секретарь обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники и канцелярскими принадлежностями, создаёт условия, способствующие эффективной работе руководителя. 13
• Организация приёма посетителей. 13 Секретарь организует приём посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. 13
• Формирование дел. 13 Секретарь формирует дела в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. 13