Некоторые обязанности ответственного лица при работе с командировочными удостоверениями:

• Оформление командировочного удостоверения. 25 Документ заполняется по унифицированной форме Т-10. 2 На лицевой стороне указываются общие сведения об организации, сотруднике и командировке. 2 На оборотной стороне проставляются подписи и печати организаций, в которые направлялся командировочный. 2
• Регистрация командировочных удостоверений. 2 Документ является документом учёта, поэтому подлежит обязательной регистрации во внутреннем документообороте. 2 Для учёта используются специальные журналы регистрации. 2
• Заполнение отметок в командировочных удостоверениях. 15 Представитель отправляющей стороны вносит только данные о том, когда и откуда выезжает командированный. 5 Остальные записи обычно вносит принимающая сторона. 5
• Внесение сведений о прибытии. 25 После возвращения сотрудника из командировки ответственное лицо вписывает в командировочное удостоверение сведения о прибытии с указанием даты, подписью и печатью. 2
• Передача командировочного удостоверения в бухгалтерию. 2 Вместе с пакетом документов (приказ руководителя предприятия о командировке, чеки, квитанции и платёжки, подтверждающие командировочные затраты) командировочное удостоверение передаётся в бухгалтерию предприятия. 2