Некоторые основные обязанности и функции ассистента руководителя:

• Планирование и организация встреч. 1 Например, планирование встреч руководителя с партнёрами или клиентами, бронирование переговорной комнаты. 1
• Ответ на телефонные и электронные письма. 1 Если руководитель занят, ассистент отвечает на звонки и письма, передаёт важную информацию. 1
• Подготовка отчётов и презентаций. 1 Например, подготовка статистических данных и отчётов для руководителя, создание презентации по нужной теме для важной встречи. 1
• Управление документами. 1 Организация и хранение важных документов и материалов, помощь руководителю с документами, если нужно. 1
• Координация работы команды. 1 Организация работы коллег в отсутствие руководителя, распределение задач между членами команды. 1
• Управление расписанием руководителя. 1 Организация рабочего расписания, напоминание о встречах и деловых событиях. 1
• Проведение информационного поиска. 1 Поиск и подготовка материалов для презентаций, мониторинг новостей и трендов в отрасли. 1
• Организация поездок руководителя. 1 Бронирование билетов, отелей, подготовка необходимых документов. 1

Перечень обязанностей и функций ассистента руководителя может быть расширен или, наоборот, сужен в зависимости от требований к должности, специфики и масштаба работы компании. 2