Каковы основные обязанности и функции ассистента руководителя?

Некоторые основные обязанности и функции ассистента руководителя:

• Планирование и организация встреч. platrum.ru Например, планирование встреч руководителя с партнёрами или клиентами, бронирование переговорной комнаты. platrum.ru
• Ответ на телефонные и электронные письма. platrum.ru Если руководитель занят, ассистент отвечает на звонки и письма, передаёт важную информацию. platrum.ru
• Подготовка отчётов и презентаций. platrum.ru Например, подготовка статистических данных и отчётов для руководителя, создание презентации по нужной теме для важной встречи. platrum.ru
• Управление документами. platrum.ru Организация и хранение важных документов и материалов, помощь руководителю с документами, если нужно. platrum.ru
• Координация работы команды. platrum.ru Организация работы коллег в отсутствие руководителя, распределение задач между членами команды. platrum.ru
• Управление расписанием руководителя. platrum.ru Организация рабочего расписания, напоминание о встречах и деловых событиях. platrum.ru
• Проведение информационного поиска. platrum.ru Поиск и подготовка материалов для презентаций, мониторинг новостей и трендов в отрасли. platrum.ru
• Организация поездок руководителя. platrum.ru Бронирование билетов, отелей, подготовка необходимых документов. platrum.ru

Перечень обязанностей и функций ассистента руководителя может быть расширен или, наоборот, сужен в зависимости от требований к должности, специфики и масштаба работы компании. www.business.ru