Каковы основные обязанности делопроизводителя в строительной компании?

В строительной компании делопроизводитель может отвечать за сметы, разрешительные документы, учёт договоров с подрядчиками. synergy.ru

Некоторые другие обязанности специалиста:

• Приём и регистрация документов. www.jobaspect.ru Делопроизводитель проверяет корректность оформления служебных записок, приказов, договоров и писем. synergy.ru Если не хватает подписи или даты, он возвращает документ на доработку. synergy.ru
• Регистрация и нумерация. synergy.ru Специалист вносит каждый документ в журнал или электронную систему, присваивает ему индекс и указывает ответственных за исполнение. synergy.ru
• Оформление документов от руководства. synergy.ru Делопроизводитель может заниматься подготовкой проектов документов по поручению руководства. synergy.ru
• Сортировка и архивирование. synergy.ru Специалист раскладывает документы по категориям: кадровые, финансовые, юридические, отчётные. synergy.ru Формирует дела и отправляет их в архив — как бумажный, так и цифровой. synergy.ru
• Контроль сроков. synergy.ru Делопроизводитель отслеживает, когда нужно сдать отчёт в налоговую, когда заканчивается договор с поставщиком, когда сотрудник должен предоставить справку. synergy.ru
• Подготовка документов к проверкам. synergy.ru По запросу руководства или контролирующих органов специалист быстро находит нужные папки, составляет описи, делает копии. synergy.ru
• Обучение сотрудников. synergy.ru Делопроизводитель проводит инструктажи по правилам оформления документов и работе с электронным архивом. synergy.ru