Основные обязанности архивариуса в современной организации:

• Осуществление работы по ведению архивного дела на предприятии. 2
• Организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив. 2
• Приём и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченных делопроизводством. 2
• Участие в разработке номенклатур дел, проверка правильности формирования и оформления при их передаче в архив. 2
• Шифрование единиц хранения, систематизация и размещение дел, ведение их учёта в соответствии с действующими правилами хранения. 4
• Подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. 4
• Ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска. 2
• Участие в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов. 2
• Слежение за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности. 2
• Контроль соблюдения правил противопожарной защиты в помещении архива. 2
• Выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготовка данных для составления отчётности о работе архива. 2
• Принятие необходимых мер по использованию в работе современных технических средств. 2