Основные этапы приёма на работу:

1. Передача документов. 12 Будущий работник предоставляет в отдел кадров паспорт, бумажную трудовую книжку или выписки из её электронного варианта, страховое свидетельство о пенсионном страховании, аттестат, диплом или другое свидетельство об образовании, военный билет для военнообязанных. 1 В отдельных случаях потребуются и другие бумаги: справка об отсутствии судимости, медицинская книжка, автобиография или анкета, ИНН, несколько фотографий для пропуска и личного дела. 1
2. Медосмотр. 14 Процедура обязательна для тех, кто устраивается на вакансии с опасными и вредными условиями труда, в торговых организациях, в медицинских и детских учреждениях, связанные с управлением автомобильным, железнодорожным, авиационным, речным или морским транспортом. 1
3. Ознакомление с правилами и нормативами компании. 12 До заключения трудового договора сотрудники отдела кадров знакомят новичка с внутренними документами компании: коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, должностными инструкциями, положениями об оплате труда и начислении премий, инструкциями по охране труда и так далее. 1
4. Заключение трудового договора. 12 Новичок должен подписать его не позднее чем через 3 дня после того, как его приняли в компанию и он начал официально трудиться в ней. 1 Трудовое соглашение составляют в 2 экземплярах: первый оставляют в отделе кадров, второй выдают на руки сотруднику. 1
5. Издание приказа. 2 После заключения договора издают приказ о найме. 2 На это у работодателя есть три дня. 2 В приказе указывают сведения о сотруднике, занимаемой им должности, испытательном сроке, режиме труда и условиях его оплаты. 2
6. Внесение записи в трудовую книжку. 2 Заполняют её по установленным стандартам из постановления правительства РФ. 2 Если у работника электронная книжка, сведения вносят через специальную систему. 2
7. Отправка отчёта в Социальный фонд. 1 Не позднее следующего рабочего дня после издания приказа о приёме или принятия иного решения, которые подтверждают оформление трудовых отношений, в Социальный фонд России необходимо направить подраздел 1.1 формы ЕФС-1. 8

В зависимости от особенностей ведения бизнеса и характера должности процедура может незначительно меняться. 3