Каковы основные должностные обязанности секретаря?

Основные должностные обязанности секретаря могут включать:

• Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя организации. amulex.ru Приём корреспонденции, передача её в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. amulex.ru

• Ведение делопроизводства. amulex.ru Выполнение различных операций с применением компьютерной техники для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. amulex.ru

• Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя. amulex.ru

• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя. amulex.ru

• Контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение. amulex.ru

• Организация телефонных переговоров руководителя. amulex.ru Запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения её содержания. amulex.ru

• Участие в проведении заседаний и совещаний, ведение их протоколирования. spravochnik.rosmintrud.ru Подготовка аналитических и справочных материалов, презентаций. spravochnik.rosmintrud.ru

• Организация командировок руководителя (покупка билетов, аренда помещений, транспорта и т. д.). assistentus.ru

Полный перечень должностных обязанностей может быть определён в должностной инструкции конкретной организации.