Некоторые обязанности секретаря по контролю документооборота:

• Получение, предварительное рассмотрение и сортировка поступающих документов. 1 Секретарь готовит документы для рассмотрения руководителем, проводит учёт документов, поступающих на имя руководителя. 1
• Организация доставки документов исполнителям. 1 Секретарь создаёт и ведёт базу данных документов руководителя, ведёт информационно-справочную работу. 1
• Контроль прохождения документов в организации. 1 Секретарь следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение. 2
• Проверка правильности оформления документов. 2 Секретарь проверяет оформление подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование. 2
• Контроль исполнения поручений руководителя. 14 Секретарь проверяет исполнение поручений руководителя в установленный срок, предупреждает сотрудников об истечении этого срока, фиксирует исполнение поручений. 1
• Ведение контрольно-регистрационной картотеки. 23

Задача секретаря в контроле документооборота — отследить, чтобы ни на одной из стадий не случалось задержек, иначе может произойти сбой во всей работе по документообороту. 5