Обязанности помощника руководителя могут включать следующее:

• Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя (рабочее место, канцелярия и т. д.). 1
• Приём входящей корреспонденции и подготовка документов на подпись начальнику. 1
• Распределение документооборота по соответствующим отделам. 1
• Подготовка материалов, необходимых для работы руководителя. 1
• Контроль продвижения актуальных проектов по согласованному плану. 1
• Сбор, обработка и представление информации, необходимой для принятия управленческих решений и доведения их до ведома персонала. 1
• Выполнение служебных поручений начальства. 1
• Составление писем, отчётов, запросов по отделам предприятия, а также ответов и коммерческих предложений. 1
• Подготовка заседаний, селекторов, собраний разного уровня (включая подбор места, техническое обеспечение, уведомление участников и т. д.). 1
• Контроль исполнения распоряжений персоналом. 1
• Приём предложений и пожеланий работников с целью их структуризации и подачи на рассмотрение руководству. 1
• Формирование дел и их сдача в архив. 1
• Проведение встреч и телефонных переговоров. 1
• Ведение контрольно-регистрационной картотеки. 1

Список обязанностей может отличаться в зависимости от конкретного предприятия, в котором работает специалист. 4