Некоторые методы обеспечения безопасности и сохранности бумажных документов:
Соблюдение температурно-влажностного режима. nsportal.ru Документы хранят в помещениях с регулируемым климатом при температуре 17–19 °С и влажности воздуха 50–58%, в помещениях с нерегулируемым климатом — при температуре 14–20 °С и влажности воздуха 45–60%. nsportal.ru
Соблюдение светового режима. nsportal.ru Окна хранилищ должны выходить на северную сторону, чтобы защищать документы от открытых солнечных лучей. nsportal.ru
Соблюдение санитарно-гигиенического режима. nsportal.ru Рекомендуется проводить гигиеническую обработку полок от пыли. moluch.ru Работникам архива запрещается приносить еду и напитки в помещение архива, ходить в нём в верхней одежде и обуви, оставлять верхнюю одежду. moluch.ru
Соблюдение охранного режима. nsportal.ru Доступ в помещение архива разрешён только работникам архива или другим лицам, список которых утверждается руководителем организации. moluch.ru Нахождение посторонних лиц категорически не допускается. moluch.ru
Соблюдение противопожарного режима. moluch.ru В архиве запрещается курить, разводить открытый огонь и пользоваться неисправными электроприборами. moluch.ru Помещение следует оснастить техническими средствами обеспечения пожарной безопасности, например переносными огнетушителями и автоматическими системами пожаротушения. moluch.ru
Топографирование. moluch.ru Разработка схемы расположения дел в архиве путём нумерации мест хранения документов. moluch.ru Нумерация стеллажей помогает быстро найти то или другое дело. moluch.ru
Учёт документов. moluch.ru Он включает в себя установление и регистрацию документов в архивном журнале. moluch.ru Основной функцией учёта является защита документов от потери или хищения. moluch.ru
Консервация. www.miit.ru Предохранение документа специальной обработкой, замедляющей его старение и предотвращающей многие виды повреждений. www.miit.ru
Примеры полезных ответов Поиска с Алисой на вопросы из разных сфер. Вопросы сгенерированы нейросетью YandexGPT для актуальных тем, которые определяются на базе обобщённых запросов к Поиску с Алисой.