Ключевые шаги при передаче давальческих материалов в строительстве:

1. Заявка от подрядчика. 1 В этом документе нужно отразить, какие именно материалы нужны, где и для каких целей они будут использоваться. 1 Также можно сделать ссылку на рабочую документацию (чертежи, спецификации и прочие). 1
2. Накладная на отпуск материалов от заказчика. 1 Приобретённые материалы нужно передать подрядчику на основании накладной. 1 В ней должно быть указано, кто, где и для чего будет использовать объекты, когда и кто их передал. 1 Также по всем позициям следует зафиксировать номенклатурные номера. 1
3. Акты по форме КС-2. 1 Подрядчик должен отчитаться перед заказчиком о том, как использовался материал. 1 Акты по форме КС-2 подтверждают вовлечение давальческих материалов в строительство. 1 Поэтому в них должны быть указаны перечень, номенклатурные номера, объём таких материалов. 1
4. Возвратные накладные. 1 Если не весь объём был вовлечён в работы, а стороны договорились о его возврате, то последнее оформляется накладными. 1 Эти документы должны содержать номенклатуру материалов и основания использования или возвращения сырья. 1

При возврате давальческих материалов заказчику оформляется акт приёма-передачи материалов или накладная на отпуск материалов на сторону (форма №М-15). 3 В строке «основание» указывается «Возврат неизрасходованных материалов по договору № от…». 3