Некоторые ключевые принципы составления докладной записки о регулярных опозданиях на работу:

• Указание адресата и составителя. 1 Докладную записку подают на имя руководителя компании, а составляет её непосредственный начальник опоздавшего. 1
• Описание причины подачи записки. 1 Это опоздание сотрудника на работу. 1
• Факты и обстоятельства опоздания. 1 Нужно указать, в какое время и согласно каким правилам сотрудник обязан был появиться, во сколько он пришёл на работу, какие действия предприняли составитель и сам работник. 1
• Указание причины опоздания, если сотрудник её уже сообщил и она не считается уважительной. 1
• Цель подачи записки — привлечь нарушителя к дисциплинарной ответственности. 1
• Дата подачи записки. 1 Также может быть указан номер документа согласно внутренней нумерации. 1
• Подпись автора записки с её расшифровкой. 1

Докладную записку составляют в свободной форме с учётом общих требований к оформлению документов. 3 Работодатель может ввести правила оформления таких документов, их можно найти в инструкции по делопроизводству. 1