Некоторые ключевые отличия между обязанностями ассистента в небольшой фирме и крупного корпоративного сектора:
- В небольшой фирме ассистент может заниматься решением личных вопросов руководителя, вести календарь, напоминать о встречах и переговорах, вести переписку. 24 Также в его обязанности иногда входит ведение документации, переводы с иностранных языков, поиск подрядчиков, закупка канцтоваров для офиса. 2
- В крупном корпоративном секторе обязанности ассистента включают в себя решение задач, связанных непосредственно с бизнесом. 5 Например, описание бизнес-процессов компании, поиск подрядчиков и поставщиков, внедрение автоматизированных технологий для оптимизации внутренних бизнес-процессов, поиск партнёров и спонсоров для популяризации услуг/товаров компании, сопровождение руководителя на бизнес-встречах, переговорах и в бизнес-поездках, поиск и работа с информацией, создание бизнес-презентаций, курирование команд, контроль за исполнительской дисциплиной отделов и департаментов, создание контента для сайтов, ведение соцсетей, управление проектами. 5
Таким образом, в небольшой фирме акцент может быть сделан на решении личных вопросов руководителя, а в крупном корпоративном секторе — на задачах, связанных с бизнес-процессами и развитием компании.