Работа делопроизводителя в детском лагере может быть связана с определёнными особенностями, так как она предполагает выполнение специфических обязанностей. 2
Некоторые из них:
- передача документов на исполнение, оформление регистрационных карточек или создание банка данных; 2
- ведение картотеки учёта прохождения документальных материалов, контроль за их исполнением, выдача справок по зарегистрированным документам; 2
- учёт получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива; 2
- создание справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска; 2
- учёт личного состава лагеря, оформление приёма, перевода и увольнения работников; 2
- формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью; 2
- заполнение, учёт и хранение трудовых книжек, подсчёт трудового стажа, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников. 2
Чтобы успешно справляться со своими обязанностями, делопроизводителю необходимо обладать хорошими аналитическими способностями, умением планировать время и решать поставленные задачи, хорошей памятью и усидчивостью, быть многозадачным и собранным. 1 Также большую роль играет стрессоустойчивость и умение находить общий язык в коллективе. 1
Следует учитывать, что условия работы и круг обязанностей могут отличаться в зависимости от конкретного детского лагеря.