Роль волонтёров в проведении крупных международных событий значима, так как они помогают в организации мероприятия по разным направлениям на протяжении почти всех этапов подготовки, в период проведения и даже после его окончания. scienceforum.ru
Некоторые функции волонтёров на крупных событиях:
- Работа с участниками. mosvolonter.ru Аккредитация, информационная стойка, навигация, подготовка и выдача пакетов участника и т. д.. mosvolonter.ru
- Деловая программа. mosvolonter.ru Логистика, помощь спикеру, работа с менеджерами площадок, организация и наблюдение за оснащением площадок и т. д.. mosvolonter.ru
- Работа с артистами. mosvolonter.ru Работа со стилистами, визажистами, помощь в проведении репетиций и концертов и т. д.. mosvolonter.ru
- PR (связи с общественностью). mosvolonter.ru Работа в пресс-центре, работа со СМИ, работа с PR-менеджером, сбор информационных материалов для отчёта и т. д.. mosvolonter.ru
- Встреча и сопровождение VIP-гостей. mosvolonter.ru Встреча и проводы на вокзалах и аэропортах, сопровождение иностранных делегаций во время мероприятий и т. д.. mosvolonter.ru
- Координация зрительских потоков. mosvolonter.ru Рассадка гостей, помощь в навигации и т. д.. mosvolonter.ru
Волонтёры являются «лицом» мероприятия, они создают настроение события, отдают эмоции, на основе которых участники формируют общее мнение о мероприятии. scienceforum.ru