Должностные инструкции играют важную роль в оценке качества работы сотрудника, так как они служат основой для анализа его деятельности и аттестации. 4

Некоторые аспекты влияния должностных инструкций на оценку работы:

• Установка чётких обязанностей. 1 Сотрудники, которые имеют ясное представление о своих задачах, меньше подвержены стрессу и с большей вероятностью добиваются успеха в работе. 1
• Упрощение управления и контроля. 1 Руководители могут быстро оценивать результаты работы сотрудников, анализировать их достижения и выявлять области для улучшения. 1
• Объективная оценка деятельности. 2 Должностные инструкции позволяют дать оценку деятельности работника при решении вопроса о соответствии занимаемой должности, присвоении специальных званий и квалификационных разрядов. 2
• Возможность самоуправления и самоконтроля. 5 Если в инструкции подробно описаны ожидаемые результаты, а также критерии оценки эффективности труда, работник сможет сам оценивать свою работу, что облегчит руководителю процесс взыскания и премирования. 5
• Инструмент для грейдирования. 3 Описания должности в инструкции — это готовый инструмент для оценки важности выполняемой сотрудником работы и назначения ему вознаграждения. 3

Однако не стоит рассматривать должностные инструкции как универсальный инструмент, а также подменять оценку конечного результата деятельности сотрудников оценкой её соответствия должностной инструкции. 3 Зачастую проблема неэффективности и нерезультативности деятельности кроется не в должностных инструкциях, а в сотрудниках, которые должны их соблюдать. 3