Порядок действий работников склада при поступлении товаров без сопроводительных документов зависит от бизнес-процессов на предприятии и условий, прописанных в договоре поставки. 2

Один из распространённых вариантов — принять груз на ответственное хранение по описи, подписанной материально ответственными лицами. 2 Затем запросить документы у поставщика. 2 После поступления документов произвести приёмку по количеству и качеству. 2

Ещё один вариант — составить акт приёмки товара, например, по унифицированной форме ТОРГ-4. 34 Специально назначенная комиссия должна принять товар по массе, количеству, а также проверить его на сохранность и целостность. 3 Желательно, чтобы в комиссии присутствовал представитель поставщика. 3

Документ оформляется как минимум в двух экземплярах: один передаётся бухгалтеру, второй остаётся у материально ответственного лица, например кладовщика. 3 Ещё один экземпляр акта следует направить поставщику. 3

В акте отражают фактическое наличие запасов, поступивших без каких-либо документов, и их стоимость. 4 Если определить стоимость поступивших запасов невозможно, то указывают цены последнего поступления данных товаров (сырья, материалов) или их оценивают по рыночной стоимости. 4

После окончания приёмки комиссия подписывает акт, составленный акт заверяет своей подписью материально ответственное лицо, принявшее эти запасы на хранение. 4 В заключение подписанный акт утверждает руководитель организации. 4