Значение индексов в почтовой службе для коммуникации и логистики заключается в том, что они упрощают сортировку почтовых отправлений. 15

Индекс содержит информацию о стране, области, городе и номере почтового отделения, куда необходимо доставить посылку, бандероль или письмо. 1 Это позволяет сократить время на сортировку и доставку посылок и уменьшить количество ошибок при сортировке. 2

Кроме того, индексы с помощью специального трафарета можно распознавать автоматизированными средствами, что ещё больше экономит время и уменьшает количество ошибок. 2

Например, в России российский почтовый индекс — шестизначный: его первые три цифры означают код региона и города, а последние — код района и почтового отделения. 3 Если неправильно написать хотя бы одну цифру почтового индекса, письмо может оказаться в другом городе или даже в другом регионе России. 3