Какими обязанностями обладает секретарь в школе?

Некоторые обязанности секретаря в школе:

• Приём корреспонденции и передача её в соответствии с указаниями директора конкретным сотрудникам для использования в процессе работы либо для подготовки ответов. multiurok.ru 782329.selcdn.ru
• Ведение делопроизводства, в том числе и в электронном виде. multiurok.ru 782329.selcdn.ru
• Подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента учащихся. multiurok.ru 782329.selcdn.ru
• Оформление личных дел детей, принятых на обучение в образовательное учреждение. multiurok.ru 782329.selcdn.ru
• Ведение алфавитного журнала всех учащихся. multiurok.ru 782329.selcdn.ru
• Выполнение различных операций с использованием компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации. multiurok.ru 782329.selcdn.ru
• Контроль над своевременным рассмотрением и подготовкой документов и распоряжений, принятых к исполнению конкретными сотрудниками школы. multiurok.ru 782329.selcdn.ru
• Составление различных писем, запросов и других документов, а также подготовка ответов авторам обращений по поручению директора школы или его заместителя. multiurok.ru 782329.selcdn.ru
• Контроль исполнения сотрудниками школы изданных приказов и распоряжений, а также соблюдения сроков исполнения указаний и поручений директора школы, взятых на контроль. multiurok.ru 782329.selcdn.ru
• Вызов сотрудников и учащихся по поручению директора школы. multiurok.ru 782329.selcdn.ru
• Подготовка общих собраний сотрудников школы, заседаний педагогического совета, а также совещаний, проводимых директором школы (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрация). multiurok.ru 782329.selcdn.ru
• Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки. multiurok.ru 782329.selcdn.ru
• Приём личных заявлений сотрудников школы, учащихся и их родителей (или законных представителей) на подпись директору школы. multiurok.ru 782329.selcdn.ru
• Организация приёма посетителей, а также содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений сотрудников школы. multiurok.ru 782329.selcdn.ru