Каким образом заполняется универсальный передаточный документ при приеме и передаче товаров?

Универсальный передаточный документ (УПД) состоит из трёх частей: шапки, таблицы и блока с данными сторон. 360.yandex.ru

В шапке обязательно указывают: 360.yandex.ru

• дату; 360.yandex.ru
• сведения о продавце и покупателе; 360.yandex.ru
• статус УПД — он показывает, выполняет ли документ функции счёта-фактуры или только первичного документа. 360.yandex.ru

В табличной части заполняют следующие графы: 360.yandex.ru

• наименование товара; 360.yandex.ru
• количество; 360.yandex.ru
• цена; 360.yandex.ru
• стоимость товара. 360.yandex.ru

Под таблицей в обязательном порядке указывают должности, Ф. И. О. и подписи ответственных лиц. 360.yandex.ru В бумажной форме ставится собственноручная подпись, при электронном документообороте — усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). 360.yandex.ru

Некоторые разделы, которые можно не заполнять: 360.yandex.ru

• Порядковый номер обычно заполняется, если документ оформляют как часть нумерованного перечня, например, приложения к договору. 360.yandex.ru
• Код в таблице заполняется, если требуется дополнительная классификация товаров или услуг — например, внутренний код товара у поставщика. 360.yandex.ru
• Данные о транспортировке и грузе указываются, если товар передаётся через перевозчика. 360.yandex.ru В этом случае дополнительно прописывают номер грузовой накладной, марку машины, способ доставки. 360.yandex.ru
• Иные сведения об отгрузке и передаче заполняются, если есть дополнительные условия передачи — например, «Товар упакован в соответствии с ГОСТ», «Погрузка осуществлена силами покупателя». 360.yandex.ru
• Иные сведения о получении, приёмке указываются, если есть особые условия приёмки — например, «Приёмка произведена в присутствии комиссии», «Претензий по количеству и качеству нет». 360.yandex.ru
• Идентификатор государственного контракта заполняется, только если сделка заключена в рамках госзакупок (44-ФЗ, 223-ФЗ). 360.yandex.ru
• Наименование экономического субъекта заполняется, если покупатель или продавец работает без печати. 360.yandex.ru

С 1 апреля 2025 года в электронном документообороте можно использовать только версию УПД 2025 — это версия 5.03. www.moedelo.org