Каким образом следует уведомлять о задержке поставок в соответствии с деловыми нормами?

В соответствии с деловыми нормами о задержке поставок следует уведомлять контрагента в письменном виде. www.v2b.ru Унифицированных бланков и типовых образцов такого письма не существует. assistentus.ru

Некоторые рекомендации по составлению уведомления:

• Указать реквизиты организации-поставщика. assistentus.ru Если у компании есть специальные бланки с реквизитами, то письмо лучше составлять на них. assistentus.ru
• Обратиться к заказчику. assistentus.ru Лучше конкретно к руководителю и по имени-отчеству. assistentus.ru
• Описать причины задержки. assistentus.ru Они должны быть достаточно вескими. assistentus.ru
• Указать ориентировочные или точные сроки, когда материальные ценности поступят на склад или к заказчику. assistentus.ru
• Сделать ссылку на договор, по которому осуществляются поставки. assistentus.ru Если в нём указан форс-мажор, то нужно сослаться на конкретные пункты. assistentus.ru
• Подписать письмо руководителем, поставить печать организации. assistentus.ru

Несколько способов отправки уведомления:

• Вручить письмо лично руководителю или официальному представителю контрагента. www.business.ru
• Отправить по почте — ценным письмом с описью вложений и уведомлением о вручении. www.business.ru
• Использовать электронную почту, если в договоре прописана возможность электронного документооборота с заказчиком. www.business.ru

Важно зарегистрировать письмо в журнале исходящей корреспонденции. www.business.ru assistentus.ru Это нужно, чтобы у сторон были доказательства досудебной работы, если кто-то из них решит обратиться в суд. www.business.ru