Каким образом проводится передача трудовых книжек при смене кадровика?

Передача трудовых книжек при смене кадровика проводится с оформлением акта приёма-передачи. www.business.ru vk.com

Порядок процедуры: www.business.ru

1. Руководитель подписывает приказ-распоряжение о назначении нового сотрудника, уполномоченного вести учёт и хранение трудовых книжек. www.business.ru
2. Руководство формирует комиссию по приёму документов. www.business.ru В состав комиссии включают принимающего и передающего дела, руководителя отдела кадров, а также сотрудников других подразделений: юридического, бухгалтерии или секретариата. www.business.ru
3. Руководитель приказом утверждает состав комиссии, в этом же приказе указывают причины её создания (смена ответственного лица) и задачи комиссии: например, принять и передать трудовые книжки. www.business.ru
4. Комиссия: www.business.ru

• проверяет место хранения документов (несгораемый шкаф, сейф); www.business.ru
• сверяет наличие всех трудовых книжек на соответствие штатной численности; www.business.ru
• проверяет факт заполнения актуальных сведений (при небольшой численности штата компании, в больших организациях можно проверить документы выборочно); www.business.ru
• отражает выявленные нарушения, замечания в акте; www.business.ru
• заверяет факт передачи документов вновь назначенному уполномоченному сотруднику; www.business.ru
• заверяет акт подписями с расшифровкой. www.business.ru

1. Руководитель утверждает акт по итогам передачи документов. www.business.ru

Акт приёма-передачи может составляться в произвольном виде либо на основе постоянного шаблона, который необходимо утвердить в учётной политике организации. assistentus.ru

В акте указывают перечень всех трудовых книжек с указанием фамилии, имени и отчества владельца, серии и номера трудовой книжки (вкладыша), общего количества трудовых книжек и вкладышей, включая те, что остались невостребованными ранее уволенными сотрудниками. vk.com

Также важно зафиксировать передачу новых бланков трудовых книжек и вкладышей в них. vk.com