Составление графика отпусков происходит в несколько этапов: 1

1. Сбор пожеланий сотрудников о дате отпуска. 1 Это не обязательно, но часто работодатели делают это, чтобы поддерживать хорошую атмосферу в коллективе. 1 Если есть сотрудники, которые по закону могут уйти в отпуск без согласия работодателя, стоит поинтересоваться их планами и составить график с учётом этого. 1
2. Составление черновика графика. 1 Проверяется, не совпадают ли отпуска сотрудников с одинаковыми обязанностями и достаточно ли работников в периоды большой нагрузки. 1 При необходимости график корректируется. 1
3. Утверждение графика. 12 Документ должен подписать руководитель организации или ИП. 1 Если есть профсоюз, надо также согласовать график отпусков с ним. 1

После того, как график отпусков будет утверждён руководителем, с этим графиком нужно ознакомить работников. 2 Ознакомить работников с графиком отпусков лучше под роспись. 2 Для этого график можно дополнить графой «С графиком ознакомлен (дата, подпись)». 2

График отпусков на следующий год нужно утвердить минимум за две недели до конца текущего года. 1 Например, график на 2025 год утверждается до 17 декабря 2024 года. 1