Для вычисления численности персонала в различных сменах можно воспользоваться следующим алгоритмом: 3

1. Установить учётный период, например месяц, квартал или год. 2
2. Определить фонд рабочего времени на рабочем месте на учётный период исходя из производственной потребности в загрузке рабочего места. 3 Например, 24 часа в сутки, ежедневно по 12 или 14 часов, только в рабочие дни по 16 часов в день и др.. 3
3. Рассчитать нормативную численность работников. 3 Для этого фонд рабочего времени на рабочем месте за учётный период разделить на норму рабочего времени на одного работника. 3
4. Определить количество смен на одного работника на каждый месяц учётного периода. 3 Для этого месячный фонд рабочего времени разделить на нормативную численность работников. 3
5. Скорректировать число смен до целых единиц. 3
6. Распределить смены между работниками на весь период с учётом запланированных отпусков. 3
7. Проверить, учтены ли в графике требования о количестве непрерывного еженедельного отдыха. 3 В случае необходимости скорректировать график. 3
8. При дефиците штатных работников предложить им распределить незанятые смены между собой и оформить внутреннее совместительство. 3
9. Ознакомить персонал с графиком работы. 3

Также для расчёта численности персонала можно использовать специальный инструмент — калькулятор численности. 5 Он позволяет связать факторы трудозатрат, значения по ним (норматив и объём) и даёт возможность точно рассчитать необходимую численность для реализации заданного объёма работы. 5