Каким образом можно компенсировать затраты на использование личного автомобиля в командировках?

Работодатель обязан возмещать сотруднику расходы, связанные с командировкой, в том числе затраты на бензин и эксплуатацию личного автомобиля. b2b.tutu.ru

Размер компенсации закрепляется в письменном соглашении между работником и работодателем (ст. 188 ТК РФ). buhexpert8.ru В документе указывают: b2b.tutu.ru

• характеристики личного автомобиля сотрудника — госномер, VIN, модель, цвет, год выпуска, объём двигателя; b2b.tutu.ru
• данные ПТС; b2b.tutu.ru
• статьи расходов — бензин, износ, текущий ремонт и эксплуатация и т. п.; b2b.tutu.ru
• условия возмещения затрат — по норме или по факту. b2b.tutu.ru

Порядок эксплуатации личных автомобилей персонала, расчёта и выплаты компенсации может быть закреплён в локальных нормативных актах работодателя, с которыми знакомят сотрудников. buhexpert8.ru

После командировки сотрудник должен предоставить в бухгалтерию документы, которые подтвердят расходы в пути и использование личного транспорта в служебной поездке: b2b.aviasales.ru

• Авансовый отчёт. b2b.aviasales.ru В нём указывают расходы, которые связаны с поездкой. b2b.aviasales.ru Без авансового отчёта компания не сможет оформить компенсацию. b2b.aviasales.ru
• Служебная записка. b2b.aviasales.ru В документе указывают название компании, ФИО командированного сотрудника, даты поездки, марку и номер транспортного средства, время выезда и приезда в место командировки. b2b.aviasales.ru
• Путевой лист. b2b.aviasales.ru В документе указывают маршрут поездки и данные о движении ГСМ: остаток топлива в начале и в конце поездки, заправки по ходу поездки. b2b.aviasales.ru
• Чеки и счета. b2b.aviasales.ru Чеки об оплате ГСМ или проезда по платной дороге должны быть из пунктов по маршруту до места командировки и совпадать с маршрутом из путевого листа. b2b.aviasales.ru

Важно, чтобы расходы были документально подтверждены и напрямую связаны с исполнением трудовых обязанностей. www.profdelo.com Иначе при проверке налоговая инспекция может переквалифицировать выплаты в дополнительный доход сотрудника и доначислить налоги и взносы. www.profdelo.com