Для оформления перемещения основных средств на забалансовом учёте от одного материально-ответственного лица (МОЛ) к другому можно использовать следующие документы:

• Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210). 3 Применяется для оформления передачи в эксплуатацию объектов основных средств стоимостью до 10 000 рублей включительно за единицу. 3
• Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0504102). 3 Используется для оформления и учёта перемещения внутри учреждения объектов нефинансовых активов из одного структурного подразделения в другое, от одного лица к другому. 3
• Документ «Операция». 45 В программе «1С:Бухгалтерия 8.3» с его помощью отражают смену МОЛ в учёте списанных ранее малоценных основных средств, которые учитываются за балансом. 4