Некоторые правила, которых следует придерживаться при составлении таблиц:
- Таблица должна быть компактной и содержать только те исходные данные, которые непосредственно отражают исследуемое явление. 1
- Заголовок таблицы и названия граф и строк должны быть чёткими, краткими и лаконичными. 1 Если название таблицы состоит из двух и более предложений, точка ставится для отделения предложений друг от друга, но не после последнего. 1
- Информация, располагаемая в столбцах (графах) таблицы, завершается итоговой строкой. 1 Например, строкой «Итого» или «Всего». 1
- Для облегчения чтения и анализа больших таблиц целесообразно оставлять двойной промежуток после каждых пяти (и далее кратных пяти) строк. 1
- Если названия отдельных граф повторяются, содержат повторяющиеся термины или несут единую смысловую нагрузку, то им необходимо присвоить общий объединяющий заголовок. 1
- Графы (столбцы) и строки полезно пронумеровать. 1 Графы, заполненные названием строк, принято обозначать заглавными буквами алфавита (А, В и т. д.), а все последующие графы — номерами в порядке возрастания. 1
- Графы и строки должны содержать единицы измерения, соответствующие поставленным в подлежащем и сказуемом показателям. 14 При этом используются общепринятые сокращения единиц измерения. 1
- Для удобной работы с цифровым материалом числа в таблицах следует расставлять в середине граф, одно под другим: единицы под единицами, запятая под запятой и т. д., чётко соблюдая при этом их разрядность. 4
- В таблицу можно включать примечания, в которых будут указываться источники данных, более подробное содержание показателей и другие необходимые пояснения. 4