Некоторые задачи, которые выполняет помощник генерального директора в компании:

• Планирование рабочего дня генерального директора (встречи, звонки, приём). 1
• Техническое обеспечение деятельности генерального директора (заказ транспорта, билетов, организация встреч, переговоров). 1
• Сопровождение генерального директора на встречах, в поездках. 1
• Участие в переговорах, деловых встречах, специальных приёмах; ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результат встреч, переговоров. 1
• Согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя; контроль исполнения указаний и распоряжений. 1
• Сбор материалов и информации, необходимых генеральному директору, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их руководителю. 1
• Ведение делопроизводства, получение поступающей на рассмотрение генерального директора корреспонденции, приём документов и личных заявлений на подпись генерального директора, ведение их учёта и регистрации, передача руководителю. 1
• Ведение записи на приём к руководителю, организация приёма посетителей. 1
• Подготовка заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. 1
• Выполнение отдельных служебных поручений генерального директора. 1

Перечень обязанностей помощника директора для конкретной организации может быть расширен или, наоборот, сужен в зависимости от требований к должности, специфики и масштаба работы компании и иных факторов, влияющих на режим работы руководителя. 3