Программа «1С:Зарплата и управление персоналом» предоставляет различные возможности для работы с кадровыми документами, среди них:
- Учёт личных данных сотрудников. 1 Доступны типовые формы документов на обработку личных данных, учёт электронных трудовых книжек, хранение сканированных и внесённых данных в личные дела физических лиц. 1
- Создание штатного расписания. 1 Можно сократить время на оформление кадровых документов при приёме и переводе сотрудников, так как информация автоматически отражается из штатного расписания. 1 Также есть возможность сохранять историю изменений, определять свободные позиции, задавать разные условия труда для должностей с одним названием и т. д.. 1
- Контроль кадровых движений. 1 Можно контролировать численность сотрудников, работающих по внешнему или внутреннему совместительству или по основному месту работы, учитывать переводы при смене должностей, окладов, с работы по совместительству на основное место и в обратном порядке и т. д.. 1
- Учёт рабочего времени работников и их отсутствия. 1 Можно использовать разные виды графиков, регистрировать отсутствия на рабочем месте по болезни, отгулы, отпуска и другие отклонения от графика, устанавливать дополнительные часы за пределами нормы при суммированном учёте рабочего времени или за работу в праздничные дни. 1
- Учёт стажа. 2 Программа считает стаж для разных целей, а также создаёт записи, которые необходимы для передачи в СФР сведений о стаже работников и трудовой деятельности. 2
- Воинский учёт. 2 Функция реализована в полном объёме: от издания приказов об организации воинского учёта и назначения ответственного до документов по бронированию и отчётности в военные комиссариаты. 2
- Формирование кадровых отчётов. 5 Можно создавать, например, личные карточки работников, отчёты об остатках отпускных дней, справки для сотрудников. 5