Некоторые виды проектных документов, которые существуют в международной практике:
- Устав проекта. 1 Определяет цели проекта, его границы и включает в себя всех ключевых лиц или организации, которые работают в проекте или имеют личную заинтересованность в нём. 1
- План проекта. 1 Объясняет, как и когда будет реализован проект, какие ключевые шаги необходимо предпринять и где будут использованы ресурсы. 1
- Документ о требованиях. 1 Определяет характер и степень удовлетворения требований заинтересованных сторон проекта, которым должен соответствовать проект. 1
- Определение области применения. 1 Определяет, что находится внутри проекта, а что за его пределами. 1
- Структура разбивки работ (WBS). 1 Делит проект на более мелкие рабочие разделы или фазы. 1
- График. 1 Определяет множество мероприятий и фаз, составляющих график реализации проекта. 1
- Бюджетный план. 1 Описывает необходимые финансовые возможности, расходы и способы финансирования. 1
- План управления рисками. 1 Помогает минимизировать риски, их последствия и способы борьбы с ними. 1
- Реестр заинтересованных сторон. 1 Обобщает информацию обо всех заинтересованных сторонах, их интересах и вызывающей озабоченность деятельности. 1
- План коммуникации. 1 Касается процедур, которым следуют при распространении информации среди заинтересованных сторон и других членов команды. 1
- План управления качеством. 1 Объясняет, как разработать руководящие принципы, определить критерии качества для конечных результатов и управлять процессами достижения требуемых спецификаций. 1
- Журнал запросов на изменение. 1 Записывает всё, что касается изменения масштаба проекта, сроков реализации проекта или бюджета проекта. 1
- Журнал проблем. 1 Регистрирует проблемы, которые могли повлиять на завершение проекта, и то, как они были решены. 1
- Итоговый отчёт. 1 Краткое описание выявленных результатов, полученных в результате реализации проекта, достижений и опыта, указывает на то, в какой степени проект был успешным или нет. 1
Также в международной практике существуют стандарты управления проектами, которые представляют собой документы, в которых содержится набор правил, рекомендаций и требований по менеджменту проектов. 34