Какие важные моменты нужно учесть при передаче ключей в коммерческих объектах?

Некоторые важные моменты, которые нужно учесть при передаче ключей в коммерческих объектах:

1. Составление акта приёма-передачи ключей. www.cian.ru assistentus.ru Документ должен быть заверен подписями обеих сторон и содержать следующие сведения: дата и место передачи, обозначение сторон соглашения, количество переданных экземпляров ключей, адрес расположения помещения, его площадь. www.cian.ru
2. Наличие свидетелей. www.cian.ru Если в процедуре передачи ключей принимают участие свидетели, их данные следует внести в акт: фамилии, имена, отчества, паспортные данные, места регистрации. www.cian.ru Свидетели должны удостоверить бумагу своими подписями. www.cian.ru
3. Перечень ценного имущества. www.cian.ru При приёме-передаче ключей от помещения, в котором находится ценное имущество, в акте нужно указать перечень таких ценностей. www.cian.ru Это будет означать, что принимающая сторона приняла не только помещение, но и находящееся в нём имущество. www.cian.ru
4. Количество экземпляров акта. www.cian.ru Документ создают всегда минимум в двух экземплярах: один остаётся у человека, ранее отвечавшего за сохранность ключей, второй отдают новому ответственному лицу. www.cian.ru При наличии свидетелей им также следует выдать копию бумаги. www.cian.ru
5. Срок хранения акта. www.cian.ru Если акт является неотъемлемой частью договора, его хранят столько же, сколько и основной документ. www.cian.ru Самостоятельный документ (без наличия сделки-основания) стоит хранить до тех пор, пока ключи не вернут обратно или не передадут их другому ответственному лицу. www.cian.ru

Также в компании должна быть утверждена инструкция по порядку оборота ключей и передачи помещений и имущества под охрану, а также определены временные рамки приёмо-сдачи. www.taggerd.su