Некоторые важные аспекты, которые необходимо учитывать при командировках в другие регионы России:
- Определение срока командировки. 12 Нормативные акты не регламентируют период поездки, это остаётся на усмотрение работодателя. 1 Срок должен соответствовать объёму задач. 1
- Выплата суточных. 12 Компания обязана оплатить суточные исходя из срока командировки. 1 День выезда и прибытия назад входят в служебную поездку, за них также нужно платить. 1
- Компенсация расходов. 14 Компания должна компенсировать затраты на дорогу, проживание и другие траты по согласованию с руководителем. 1
- Оформление командировки. 15 Для этого нужен приказ о направлении сотрудника в командировку и положение о командировках. 5
- Согласие работника. 2 Для особых категорий сотрудников требуется получить письменное согласие. 2
- Документальное оформление по окончании командировки. 2 После возвращения из командировки сотрудник должен предоставить авансовый отчёт и подтверждающие документы. 2
В 2025 году от НДФЛ освобождаются суточные в пределах 700 рублей в день для командировок по России и 2500 рублей в день для зарубежных командировок. 2 Для работников с разъездным характером работы за границей лимит составляет 3500 рублей в день. 2