Какие условия и правила оформления служебных записок о командировке установлены в законодательстве?

Законодательство не регламентирует форму служебной записки о командировке. kontur.ru Однако документ должен оформляться в соответствии с законодательными нормами, поскольку учитывается при расчёте налогооблагаемой базы по прибыли. kontur.ru

Некоторые сведения, которые обычно указывают в служебной записке о командировке:

• ФИО, должности составителя и получателя; kontur.ru
• наименование и дату составления документа; kontur.ru
• служебную необходимость командировки; kontur.ru
• место командировки; kontur.ru
• используемый транспорт: марку, регистрационный номер автомобиля; kontur.ru
• продолжительность деловой поездки и при необходимости — причину задержки в поездке; kontur.ru
• список прилагаемых документов (для записки от сотрудника). kontur.ru

Документ утверждается подписью автора и руководителя компании. kontur.ru

К служебной записке нужно приложить ряд документов, подтверждающих маршрут следования транспорта и понесённые затраты на поездку. kontur.ru В их числе путевой и маршрутные листы, счета, квитанции, кассовые чеки, договор аренды и акт приёмки-передачи автомобиля (при необходимости), выписка со счёта. kontur.ru

Работодатель может самостоятельно разработать образец служебной записки, позволяющей согласовать служебную поездку и уточнить сопутствующие траты. www.klerk.ru Этот порядок можно закрепить в локальных нормативных актах. kontur.ru