Некоторые требования к заполнению оперативного журнала в электроустановках:

• Журнал должен быть пронумерован, прошнурован и скреплён печатью. 24 На последней странице делается запись о количестве прошнурованных листов и ставится подпись ответственного за электрохозяйство организации. 24
• На титульном листе необходимо указать наименование организации и самого документа, предусмотреть поля для указания дат начала и окончания журнала. 1
• Записи вносятся в табличной форме, обычно в такие графы: 1
• дата, время (с точностью до минуты); 1
• содержание сообщений в течение смены, а также о сдаче и приёмке смены; 1
• визы, замечания; 1
• подписи. 1
• Все записи делаются в хронологическом порядке синей или чёрной ручкой, всегда одного цвета. 1 Карандаш не используется (кроме замечаний ответственных лиц). 1
• Между записей не должно быть пустых строк, если такое по ошибке произошло, пустое место зачёркивается зигзагом. 1
• Для экономии времени применяются сокращения и аббревиатуры, принятые в энергетике. 1
• Если надо исключить неверную информацию, её перечёркивают тонкой линией и заключают в круглые скобки. 1 Ошибочная запись должна остаться читаемой. 1
• Заметки на полях или записи между строк не ставятся, это грубое нарушение. 1
• Руководитель электромонтажных работ должен просматривать документы не реже одного раза в месяц. 1

При ведении оперативного журнала в электроустановках учитывают рекомендации Главгосэнергонадзора (письмо №42-6/35-ЭТ от 9 ноября 1995 г.) и приказ Министерства энергетики РФ от 1 сентября 2022 г. №894. 1