Какие требования предъявляются к справкам с места работы в государственных учреждениях?

Единого, унифицированного, обязательного к применению образца справки с места работы не существует. assistentus.ru Предприятия и организации вправе составлять её в свободном виде или использовать шаблон, разработанный внутри компании. assistentus.ru

Однако есть некоторые требования к справкам с места работы:

• Содержание. www.glavbukh.ru В основной части документа указывают запрашиваемые сведения о сотруднике. www.glavbukh.ru Содержание справки зависит от информации, которую нужно подтвердить, и от того, в каком виде требуют предоставить эти сведения по месту предъявления. www.glavbukh.ru
• Подпись. www.glavbukh.ru Справку с места работы подписывает руководитель организации или иной уполномоченный сотрудник, которому делегировано право подписи таких документов. www.glavbukh.ru Если в справке отражают сведения о зарплате, то дополнительную подпись на ней ставит главный бухгалтер организации или иной уполномоченный сотрудник бухгалтерии. www.glavbukh.ru
• Печать организации. www.glavbukh.ru Печать на документе ставить не обязательно, поскольку юридические лица не обязаны иметь печать. www.glavbukh.ru Если печать используют, то проставляют её так, чтобы она не захватывала подписи лица, которое подписало документ. www.glavbukh.ru
• Срок действия. www.glavbukh.ru Срок действия справки с места работы определяет организация, которая запрашивает документ. www.glavbukh.ru Как правило, срок действия справки — месяц. www.glavbukh.ru
• Актуальность и достоверность. assistentus.ru Справка должна содержать только актуальную и достоверную информацию, внесение в неё заведомо ложных, недостоверных сведений может привести к административному наказанию организации и должностных лиц в виде крупного штрафа. assistentus.ru