Требования к составу и порядку ведения исполнительной документации при строительстве объектов капитального строительства утверждены, в частности, приказом Минстроя России от 16.05.2023 №344/пр. 3

Некоторые требования к составу исполнительной документации:

• Ведение документации возложено на лицо, проводящее строительные работы. 2
• По умолчанию форма ведения документации — бумажная, но при соглашении всех сторон допускается организация электронного документооборота. 2
• Акты освидетельствования скрытых работ должны оформляться только в соответствии с утверждёнными бланками. 2
• В наборе рабочих чертежей должны присутствовать записи ответственных лиц о рабочих процессах, выполненных по чертежам, а также данные об их полном соответствии графической документации. 2
• В состав документации входят, например, акты освидетельствования геодезической разбивочной основы объекта, акты разбивки осей объекта на местности и другие. 13
• К документации прилагаются заполненные журналы работ. 1 Это общий журнал работ, где ведётся учёт выполненных работ, сроки, сведения о строительном контроле и государственном надзоре, и специальные журналы работ, где отражают отдельные виды работ по строительству. 1

Некоторые требования к порядку ведения исполнительной документации:

• Документация оформляется на всех этапах строительного процесса — от геодезической разбивочной основы до приёмки объекта в эксплуатацию. 2
• Промежуточные акты приёмки работ должны составляться и подписываться до начала следующего этапа. 1
• Исполнительную документацию подписывают ответственные представители. 1 Это представители застройщика по техническому надзору, проектной организации, если осуществляется авторский контроль, и лица, выполнившего работы. 1
• Документы хранятся у застройщика или заказчика до итоговой проверки объекта органом государственного строительного контроля. 1
• На время проверки исполнительная документация и журналы передаются в Ростехнадзор. 1
• После положительного заключения о вводе объекта в эксплуатацию все документы возвращают заказчику или застройщику на постоянное хранение. 1