Некоторые требования к составлению дефектной ведомости на крупные объекты:

• Создание комиссии. 13 Её состав утверждает руководитель компании своим приказом. 3 В комиссию должны входить минимум два квалифицированных сотрудника, которые могут определить тип поломки и меры по её устранению. 3
• Указание даты и места составления. 3 Также нужно указать наименование организации и имена членов комиссии. 13
• Полное наименование объекта и его идентифицирующие характеристики, например, инвентарный номер оборудования, регистрационный номер транспортного средства, точный адрес недвижимого объекта. 3
• Перечень выявленных дефектов и их характеристики. 13 Следует как можно подробнее описать повреждения, так как характер дефектов определяет вид ремонта (текущий или капитальный). 2
• Перечень предполагаемых работ для устранения дефектов и их стоимость (если известно). 13
• Указание условий производства работ. 24 Это необходимо, чтобы при составлении локальной сметы правильно подобрать соответствующие коэффициенты. 2
• Подписи членов комиссии. 23 Ведомость подписывают все члены комиссии и заверяет руководитель предприятия. 1 Печать или штамп ставить не нужно, так как это внутренний документ организации. 1

Унифицированной формы дефектной ведомости нет, поэтому для большинства организаций её можно разработать самостоятельно и закрепить в учётной политике. 3 Для некоторых организаций, работающих в отдельных отраслях, действуют утверждённые формы. 3