Какие требования предъявляются к оформлению документов при временном замещении сотрудников?

При временном замещении сотрудников необходимо оформить ряд документов, в том числе: www.buhsoft.ru

1. Приказ о замещении. www.buhsoft.ru В нём указывают: www.buhsoft.ru

• фамилию, имя, отчество отсутствующего сотрудника; www.buhsoft.ru
• должность отсутствующего сотрудника; www.buhsoft.ru
• причину и период отсутствия; www.buhsoft.ru
• фамилию, имя, отчество замещающего сотрудника; www.buhsoft.ru
• должность замещающего сотрудника; www.buhsoft.ru
• период замещения; www.buhsoft.ru
• размеры и порядок выплаты доплаты за замещение. www.buhsoft.ru

1. Соглашение о совмещении. www.buhsoft.ru Законодательство не устанавливает чётких требований к оформлению такого соглашения, оставляя этот момент на усмотрение работодателя. www.buhsoft.ru Возможны два варианта оформления: отдельное от трудового договора соглашение сторон о совмещении должности (профессии) или дополнительное соглашение к основному трудовому договору. www.buhsoft.ru В любом случае в соглашении указывают: www.buhsoft.ru

• дополнительные обязанности, которые будет выполнять замещающий сотрудник; www.buhsoft.ru
• период замещения; www.buhsoft.ru
• размеры и порядок выплаты доплаты за замещение. www.buhsoft.ru

1. Изменения в должностную инструкцию. www.buhsoft.ru

Приказ о замещении должен быть подписан либо директором организации лично, либо сотрудником, который временно исполняет его обязанности. assistentus.ru Также под приказом должны расписаться все лица, в отношении которых он издан, и те, кто ответственен за его исполнение. assistentus.ru

Если должность, которую будет временно замещать сотрудник, предполагает непосредственное обслуживание или использование денег, товаров, а также другого имущества работодателя, то дополнительно с сотрудником заключают договор о полной материальной ответственности (ст. 241–243 ТК РФ). mail.kdelo-client2.ru