При временном замещении сотрудников необходимо оформить ряд документов, в том числе: 4

1. Приказ о замещении. 4 В нём указывают: 4

• фамилию, имя, отчество отсутствующего сотрудника; 4
• должность отсутствующего сотрудника; 4
• причину и период отсутствия; 4
• фамилию, имя, отчество замещающего сотрудника; 4
• должность замещающего сотрудника; 4
• период замещения; 4
• размеры и порядок выплаты доплаты за замещение. 4

1. Соглашение о совмещении. 4 Законодательство не устанавливает чётких требований к оформлению такого соглашения, оставляя этот момент на усмотрение работодателя. 4 Возможны два варианта оформления: отдельное от трудового договора соглашение сторон о совмещении должности (профессии) или дополнительное соглашение к основному трудовому договору. 4 В любом случае в соглашении указывают: 4

• дополнительные обязанности, которые будет выполнять замещающий сотрудник; 4
• период замещения; 4
• размеры и порядок выплаты доплаты за замещение. 4

1. Изменения в должностную инструкцию. 4

Приказ о замещении должен быть подписан либо директором организации лично, либо сотрудником, который временно исполняет его обязанности. 1 Также под приказом должны расписаться все лица, в отношении которых он издан, и те, кто ответственен за его исполнение. 1

Если должность, которую будет временно замещать сотрудник, предполагает непосредственное обслуживание или использование денег, товаров, а также другого имущества работодателя, то дополнительно с сотрудником заключают договор о полной материальной ответственности (ст. 241–243 ТК РФ). 3