Некоторые требования к переговорным комнатам в крупных корпорациях:

• Планировка и количество помещений. 13 Количество и площадь переговорных зависят от размера и специфики деятельности компании. 3 Например, если сотрудники часто проводят встречи с внешними партнёрами и клиентами, комнату для переговоров удобно расположить недалеко от входа. 3 В крупных компаниях может быть несколько пространств для переговоров — например, большое помещение для командных планерок и индивидуальные скайп-кабины. 3
• Освещение. 13 Если в офисе есть окна и много естественного света, для организации переговорной часто используют стеклянные перегородки. 3 Они обеспечивают приватность совещаний и сохраняют пространство светлым и открытым. 3 При искусственном освещении оптимальны комбинации потолочных, настольных и декоративных светильников. 3
• Звукоизоляция. 13 Обычно пространство для совещаний находится рядом с другими офисами — источником постороннего шума. 3 Для создания акустического комфорта в современных переговорных комнатах делают звукоизоляцию. 3
• Мебель. 13 Сотрудники могут находиться в переговорной несколько часов, поэтому основной критерий при выборе мебели — удобство. 3 Массивные столы и кресла заменила лёгкая модульная мебель, которая позволяет быстро перестраивать рабочие зоны. 3
• Техническое оснащение. 13 Перед установкой оборудования и ВКС для переговорной комнаты учитывают площадь пространства, возможные сценарии его использования, максимальное количество участников. 3 Специалисты планируют расположение экранов, проекторов, интерактивных панелей, совместимость программного обеспечения с системами видеоконференцсвязи, используемыми компанией. 3
• Безопасность. 13 Оборудование для переговорных комнат и видеоконференций должно быть защищено от несанкционированного доступа. 3 Настройки следует производить под паролем администратора, остальные сотрудники могут пользоваться учётными записями участников. 3