Некоторые виды служебных обязанностей в международных компаниях:
- Консульско-визовая функция. 1 Оформление приглашений и обеспечение визовой поддержки иностранных представителей и делегаций. 1
- Протокольно-представительские функции. 1 Составление планов, программ и отчётов о приёме зарубежных представителей и делегаций, переговорах, семинарах и конференциях. 1
- Ведение статистики и фактологический анализ внешних связей компании на основе имеющейся информации о въездах-выездах, визитах отдельных зарубежных представителей и делегаций, проведённых переговорах и т. п.. 1
- Учёт иностранных граждан. 1 Ведение учёта прибывающих в компанию в рамках существующих программ и договоров о сотрудничестве, а также граждан других стран, работающих или обучающихся в компании. 1
- Составление сметы необходимых затрат по обеспечению внешних связей компании на основе договоров, планов и проектов международного сотрудничества, а также по обеспечению деятельности компании. 1
- Помощь в оформлении документов на получение грантов, стипендий, стажировок и т. п. международных фондов, организаций, программ. 1
- Контроль выполнения планов и внедрение результатов заграничного командирования сотрудников компании, международного сотрудничества в целом в учебный процесс и научные исследования. 1
- Перевод текущей документации и переписки, информационных материалов, договоров и других документов, необходимых для работы с зарубежными партнёрами и развития международной деятельности компании. 1
В разных международных компаниях перечень служебных обязанностей может отличаться, так как организационные корпоративные структуры в разных странах часто не совпадают. 5