Какие существуют требования к оформлению трудовых книжек для индивидуального предпринимателя?

С 1 сентября 2021 года требования к заполнению трудовых книжек индивидуальных предпринимателей (ИП) определены приказом Минтруда №320н от 19.05.2021. 2 Некоторые из них:

• В документе не используются сокращения. 2
• Разрешено печатать с применением техники или штампов. 2
• Всем записям присваивается поочерёдный номер. 2 Если в трудовой книжке закончились страницы, заводится вкладыш, и нумерация продолжается. 2
• Совместителям не обязательно вносить сведения о деятельности не по основному месту. 2 Это делается только в том случае, если сотрудник сам об этом попросит. 2
• Отметки о нарушении правил внутреннего распорядка или дисциплинарных взысканиях не заносятся в бланк. 2

Некоторые правила заполнения трудовой книжки ИП при приёме на работу нового сотрудника: 5

1. В графе 3 в разделе «Сведения о работе» в начале в виде заголовка указать полное и сокращённое наименование предпринимателя. 5
2. Внести ФИО предпринимателя, под этим заголовком в графе 1 поставить порядковый номер, а в графе 2 указать дату приёма на работу. 5
3. В графе 3 написать наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации. 5 Также внести структурное подразделение, если его указывали в трудовом договоре с работником и в приказе о приёме на работу. 5
4. В графу 4 внести дату и номер приказа, согласно которому работника приняли на работу. 5

При увольнении сотрудника в трудовой книжке указывают: 2

• порядковый номер; 2
• дату увольнения; 2
• сведения о статье ТК РФ, на основании которой расторгнут договор; 2
• реквизиты документа об увольнении (номер и дата); 2
• подпись лица, ответственного за ведение бланков, печать организации. 2

Индивидуальный предприниматель не может оформлять трудовую книжку на себя, так как одно лицо не может одновременно выступать в качестве работодателя и работника. 15